Datenschutzerklärung der Online-Galerie
Stand: 29.09.2026 · gilt für session.die-vintagebox.de und link.die-vintagebox.de
1. Verantwortlicher
Julian Radins
Smaragdweg 5
06120 Halle (Saale)
E-Mail: mail@die-vintagebox.de
Telefon: 0176 5515 93 96
Die Online-Galerie wird für alle unsere Marken betrieben: Die Vintagebox, Vintagebox Kompakt, Fotobox Berlin, Fotobox Halle, Fotobox Leipzig und die Kugelboxen. Für die jeweiligen Websites der Marken gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Galerie liegt bei unserem Hoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach den Vorgaben des Hosters nach kurzer Zeit gelöscht.
3. Fotos in der Galerie
Die Fotos, die bei einer Veranstaltung mit unserer Fotobox entstehen, stellen wir den Gästen in einer Online-Galerie zur Verfügung, damit sie sie ansehen, speichern und teilen können. Rechtsgrundlage ist unser Vertrag mit dem Veranstalter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse, den Gästen die Fotos bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Galerie kann jeder öffnen, der ihren Link, Kurzlink oder Code kennt; manche Galerien sind zusätzlich mit einem Passwort geschützt. Sie ist nur für einen begrenzten Zeitraum online, den der Veranstalter mit uns vereinbart; das Ablaufdatum steht in der Galerie. Danach werden die Galerie und alle Fotos automatisch gelöscht. Mit künstlicher Intelligenz bearbeitete Fotos sind als solche gekennzeichnet.
4. Speicherung auf deinem Gerät – kein Tracking
Die Galerie speichert auf deinem Gerät nur, was für ihre Funktion nötig ist:
- die gewählte Sprache (Cookie, 30 Tage),
- die Liste der Galerien, die du geöffnet hast („Meine Sessions“), und welche Bilder du schon gespeichert hast (lokaler Speicher des Browsers),
- ob dir der Hinweis zur Google-Bewertung schon angezeigt wurde (lokaler Speicher),
- eine Sitzungskennung (Cookie, bis zum Schließen des Browsers), die unter anderem für passwortgeschützte Galerien gebraucht wird,
- bei Galerien mit E-Mail-Freischaltung ein Freischalt-Cookie (90 Tage) sowie im lokalen Speicher deine E-Mail-Adresse und ein Merker, dass du freigeschaltet bist.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – diese Speicherungen sind für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und brauchen keine Einwilligung. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein, nutzen kein Google Analytics und laden Schriftarten von unserem eigenen Server. Du kannst die Daten jederzeit in deinem Browser löschen; die Liste „Meine Sessions“ lässt sich auch direkt dort leeren.
5. Freischaltung per E-Mail
Bei manchen Veranstaltungen legt der Veranstalter fest, dass du vor dem Speichern der Fotos deine E-Mail-Adresse angibst, gegebenenfalls ergänzt um weitere Angaben (zum Beispiel Name oder Telefonnummer). Wir speichern diese Angaben zusammen mit dem Zeitpunkt, der Sprache und der Kennung deines Browsers. Wir verwenden sie, um dir den Zugang zu den Fotos zu geben, und geben sie an den Veranstalter weiter. Je nach Einstellung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Einen Newsletter bekommst du nur, wenn du ihn gesondert auswählst und zusätzlich per E-Mail bestätigst.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an mail@die-vintagebox.de genügt. Wir löschen die Angaben automatisch 60 Tage nach dem Absenden. Für die Verwendung durch den Veranstalter ist dieser selbst verantwortlich; dort gilt seine Datenschutzerklärung. Die E-Mails verschicken wir über den Mailserver unseres Hosters.
6. Hilfe per WhatsApp
Für Fragen zu deinen Fotos bieten wir einen Link zu WhatsApp an. Erst wenn du ihn antippst, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht, die den Code deiner Galerie enthält. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; eine Übermittlung in die USA ist möglich, der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Du kannst uns stattdessen auch per E-Mail schreiben.
7. Bewertung bei Google
Die Galerie enthält einen Link zu unserem Unternehmensprofil bei Google. Daten werden erst übertragen, wenn du ihn antippst; ab dann gilt die Datenschutzerklärung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
8. Teilen und Kurzlinks
Beim Teilen nutzt du das Teilen-Menü deines Geräts – wir erfahren nicht, mit wem du teilst. Der QR-Code wird direkt in deinem Browser erzeugt. Kurzlinks unter link.die-vintagebox.de leiten dich zu deiner Galerie weiter; dabei entstehen nur die in Abschnitt 2 genannten Server-Protokolle.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Möchtest du, dass ein Foto von dir früher aus einer Galerie entfernt wird, schreib uns einfach. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.
10. Änderungen
Wenn sich die Galerie weiterentwickelt, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.